PENAGIHAN DAN PIUTANG USAHA

            

Penagihan dan Piutang Usaha

1. Penagihan

Penagihan yang akurat dan tepat waktu atas barang dagangan yang dikirimkan adalah hal yang penting. Aktivitas penagihan hanyalah aktivitas pemrosesan informasi yang mengemas ulang serta meringkas informasi dari entri pesanan penjualan dan aktivitas pengiriman. Aktivitas ini membutuhkan informasi dari departemen pengiriman yang mengidentifikasikan barang dan jumlah yang dikirimkan, serta informasi mengenai harga dan syarat khusus penjualan lainnya dari departemen penjualan.

2. Pemeliharaan data piutang usaha

Fungsi piutang usaha, yang bertanggung jawab kepada controller, melakukan dua tugas dasar : Menggunakan informasi dalam faktur penjualan untuk mendebit rekening pelanggan dan karenanya mengkredit rekening tersebut ketika pembayaran diterima.

3. Penagihan Kas

      Langkah terakhir dalam siklus pendapatan adalah penagihan kas. Kasir, orang yang melapor pada bendahara, menagani kiriman uang pelanggan dan menyimpannya di bank.

Dalam siklus pendapatan dokumen yang dibutuhkan diantaranya adalah :

·         Dokumen yang diperlukan sebagai masukan siklus pendapatan sebagian berasal dari pembeli.

·         Dokumen dimaksud meliputi : sales order, shipping order, credit/debt memo, invoice, bill of lading, shipping report, dll.

·         Catatan akuntansi : kartu piutang, jurnal penjualan, buku besar penjualan dan piutang.

Kelemahan Sistem

Setelah mendapat kebutuhan system dan contoh flowchart manual siklus pendapatan, maka tahap selanjutnya adalah menganalisa kelemahan system. Dalam flowchart tersebut kelemahan system adalah sebagai berikut :

Ø  Tidak menggunakan komputer, maka pengarsipan sangat mudah rusak dan hilang.

Ø  Dokumentasi yang tidak ada antara lain shipping order, credit/debt memo, dan shipping report.

Ø  Dan masih banyak lagi yang dapat dianalisa.

Laporan Hasil Analisis Sistem

Laporan hasil analisis system sangat penting karena berperan sebagai landasan bagi pengambilan keputusan. Dalam tahap – tahap sebelumnya, dapat diketahui hal – hal yang dapat dijadikan laporan hasil analisis system, yaitu :

Ø  Dalam era globalisasi dan siklus bisnis yang kian maju, tidak terkecuali siklus pendapatan diperlukan system yang terkomputerisasi demi memenuhi pelayanan pelanggan

Ø  Melengkapi dokumentasi untuk melakukan pengendalian.

Ø  Pemisahan tugas karyawan perlu diperinci kembali

demikian sedikit informasi tentang penagihan dan piutang usaha semoga bermanfaat..

Anda baru saja membaca artikel yang berkategori piutang usaha dengan judul PENAGIHAN DAN PIUTANG USAHA. Anda bisa bookmark halaman ini dengan URL http://referensiakuntansi.blogspot.com/2012/07/penagihan-dan-piutang-usaha.html. Terima kasih!

Ditulis oleh: Unknown - Selasa, 10 Juli 2012